银行大堂经理客户投诉处理技巧

【课程目标】

◆树立学员应对投诉时的阳光心态

◆了解客户在服务诉求中表现出的基本心态模式;

◆能够根据不同类型的客户,通过需求分析和性格感知掌握相应的应对策略及技巧;

◆了解客户投诉主要成因,结合具体案例进行投诉流程的分析和研讨,熟练掌握处理客户投诉的流程及流程中的主要技巧;

◆掌握处理客户投诉的金牌话术,结合银行近期的投诉案例进行话术训练;

◆理解非正常投诉的相关理论和实际解决思路与一些基本处理技法。

◆协助学员如何运用顾客为导向的策略运作技巧,进而提升与顾客达成价值交换的效能。

◆快速掌握处理客户投诉和客户抱怨处理的技巧,从而善于平息客户的不满

◆知道服务是关系到企业生死存亡的大事,树立为顾客服务的真诚意愿

◆建立正确的学习态度,运用卓越的客户关系管理技巧赢得顾客并拥有顾客

◆有效的客户关系与沟通技巧;提高客户满意度。

◆学会如何维护客户的技巧

◆透过案例分析与演练落实学习效果。

【课程对象】大堂经理、柜员、理财经理、客户经理、网点负责人、支行行长

【培训用时】2天;

【授课形式】课堂讲述、案例分析、脑力激荡、情景演练、短片播放、图片展示

【课程大纲】

第一模块:金融行业竞争态势分析

第二模块:应对投诉处理阳光心态

第三模块:客户投诉的预防与预测

第四模块:投诉客户的心理分析

第五模块:客户投诉的处理技巧

【展开如下】

第一模块:金融行业投诉倾向分析

◆金融行业投诉热点分析

◆所在网点投诉的热点及难点分享

◆现场互动:“说出你的投诉处理烦恼”

第二模块:应对投诉处理阳光心态

◆现场互动:让学员分享目前自己所了解的“投诉”的意义

◆顾客投诉对公司的影响

◇ 正面影响

◇ 负面影响

◆处理投诉的价值

◇ 如何衡量客户投诉的价值

◆影响力的在投诉中的使用技巧

◆如何避免处理不当而造成的不快结果

◆处理不当的结果包括哪些应急措施

◆案例分析:录音案例播放:找出案例中,处理不当的原因。如果你是该名人员,你会如何处理

第三模块:客户投诉的预防与预测

◆案例分析:视频案例播放:找出案例中,投诉处理人员是按照怎样的流程处理好客户的投诉的?

◆抱怨到投诉的三步曲

◆关键时刻的处理技术

◆面对投诉隐患的预防原则

第四模块:投诉客户的心理分析

◆互动讨论: “客户为什么会投诉?”

◆客户三种需求

◇ 业务咨询办理

◇ 倾诉发泄

◇ 尊重认同

◆产生不满、抱怨、投诉的三大原因

◇ 主体:顾客自己的原因

◇ 客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

◇ 媒介:对产品和服务项目本身的不满

◆客户抱怨产生的过程

◇ 由量的积累到质的飞跃

◇ 潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉

◆客户抱怨投诉的三种心理分析

◇ 求发泄的心理

◇ 求尊重的心理

◇ 求补偿的心理

◆客户抱怨投诉目的与动机

◇ 精神满足

◇ 物质满足

◆客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧

◇ 四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)

◇ 四种性格的短片断观看及分析讨论

◇ 针对四种客户性格的沟通技巧

◇ 针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧

◆客户声音及内容分析与处理技巧

◇ 音量分析

◇ 语速分析

◇ 语气、语调

◇ 情绪分析

◇ 表达逻辑分析

◇ 核心问题分析

◆超越客户满意的三大策略

◇ 提高服务品质

◇ 巧妙地降低客户期望值

◇ 精神情感层面满足

◆现场演练:学员通过角色扮演形式,进行现场演练,及时让讲师了解对知识的掌握情况。

第五模块:客户投诉的处理技巧

◆处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小 7

◆处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

◆10种错误处理客户抱怨投诉的方式

◇ 只有道歉没有进一步行动

◇ 把错误归咎到顾客身上

◇ 做出承诺却没有实现

◇ 完全没反应

◇ 粗鲁无礼

◇ 逃避个人责任

◇ 非语言排斥

◇ 质问顾客

◇ 语言地雷

◇ 忽视客户的情感需求

◆影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素

◇ 处理时的沟通语言

◇ 处理的方式及技巧

◇ 处理时态度、情绪、信心

◆客户抱怨投诉处理的六步骤

◇ 耐心倾听

◇ 表示同情理解或真情致歉

◇ 分析原因

◇ 提出公平化解方案

◇ 获得认同立即执行

◇ 跟进实施

◆客户抱怨投诉处理细节

◇ 语言细节

◇ 行为细节

◇ 三换原则

◆巧妙降低客户期望值技巧

◇ 巧妙诉苦法

◇ 表示理解法

◇ 巧妙请教法

◇ 同一战线法

◆当我们无法满足客户的时候

◇ 替代方案

◇ 巧妙示弱

◇ 巧妙转移

◆快速处理客户抱怨投诉策略

◇ 快速掌握对方核心需求技巧

◇ 快速呈现解决方案

 快速解决问题技巧

◆客户抱怨及投诉处理的十对策

 息事宁人策略

 巧妙借力策略

 黑白脸配合策略

 上级权利策略

 丢车保帅策略

 威逼利诱策略

 农村包围城市策略

 攻心为上策略

 巧妙诉苦策略

 同一战线策略

◆案例分析:现场视频案例播放,让学员分析视频案例中,该名投诉处理人员有哪些运用了哪些投诉处理技巧? 

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