高效时间管理与效率提升

高效时间管理与效率提升

课程说明:

时间是一种重要的资源,“时间管理”的正确涵义是面对时间而进行的“自我管理”。特别注意的是,时间管理不应该只有惟一的答案,所以本课程提供的理念和方法,都博采众家,并以管理的强度和深度为基线展开,内容包括识识时间管理、树立明确的目标、制定行动计画、分清轻重缓急、合理安排工作时间、形成有条有理的工作作风、应用时间管理技巧、克服内外因引起的时间浪费等内容。职业经理人将从中学习到管理时间的各项技巧,帮助您更加有效地安排和利用宝贵的时间资源,为您及您的企业争取到更多的发展先机。

课程收益:

中国有句古话“一日之计在于晨,一年之计在于春。”

     事情的成败在很大程度上决定于事前的计划与时间安排,本课程希望与学员共同分享的是:在工作中如何有效的提高计划性和预见性,对于工作中那种“千头万绪”涉及多职能、多部门和各团队的事务,如何在工作开展前进行有效的计划,从而保证将最宝贵的时间用在最关键的工作任务上以达到最好的预期效果。

一、       树立有效的时间观念;

二、       减少时间浪费,增加有效工作时间;

三、       掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧;

四、       针对自己的工作,寻找加强系统时间管理的方法。

课程形式:

案例分享、实务分析、互动讨论、视频感受、培训游戏等

课程时间

2天/12H

适应对象

希望通过更有效的时间管理来提高工作绩效的员工、经理及主管等。以及需要提高管理自己时间能力的人士等。

课程提纲:

前言:

真现?现实?自测?

什么叫浪费时间?

谁是你的时间杀手?

时间资源的独特性?

第一讲、时间管理的引入

1、时间管理是什么?

2、时间管理不是什么?

3、时间管理之疹断与分析

案例:时间活动记录表;时间活动清单;时间管理自我诊断表

第二讲 时间管理的误区

误区一:工作缺乏计划

误区二:组织工作不当

误区三:时间控制不够

误区四:整理整顿不足

误区五:进取意识不强

讨论:时间都去哪儿了?

第三讲、时间管理基本法则

1、明确目标

2、有计划、有组织地进行工作

3、分清工作的轻重缓急

小组讨论:请排出正确的行事优先级

4、合理地分配时间

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则、遵守纪律

小组练习:请把你们在公司中的具体工作填入四个现象中

第四讲、如何做好时间管理提升工作效率

1、了解自己每天工作时段的特性,善用之

2、以PDCA分布周一到周五的工作性质

3、保持良好的体力、养成运动的习惯

4、身心均衡地发展、培养良好的嗜好

案例讨论:如何管理你的Email?

第五讲、有效管理时间的建议

1、工作分类

2、一般事件与重点事件

3、优质时间分配

4、评估你的时间管理水准

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