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实验室认可收费常见问题答疑

实验室认可收费的常见问题答疑

Q：认可证书号与注册号是同一个号码吗？

A：是的

Q: 认可申请费有收费通知吗？

A：认可申请费的收费，以申请书中“申请须知”内容作为缴纳申请费的依据。可查询CNAS官网：点击“首页—公告栏—收费公示”查看收费项目和标准。

Q: 开票资料和邮寄信息如何提交和修改？

A：开票资料和邮寄信息的提交和修改操作，都是登录CNAS实验室/检验机构认可业务系统，点击【菜单】—【维护用户信息】—【维护开票信息及下载发票】中填写/修改开票资料和邮寄信息。

Q: 款项汇出多长时间后，业务系统中能显示已收费并开具发票？

A：一般情况下，收到款项后3-5个工作日（节假日顺延），根据银行到款时间的先后顺序在系统中进行收费登记，并进入开票流程。纸质版专用发票以顺丰快递方式邮寄；普通电子发票发送到预留的邮箱中，也可以通过CNAS实验室/检验机构认可业务系统，点击【菜单】—【维护用户信息】—【维护开票信息及下载发票】进行查询和下载。（注：收费登记、发票开具、发票邮寄都有短信提示）

Q: 款项汇出后，为什么业务系统里没有提交缴费证明的地方？

A：款项汇出后，如汇款名称与认可名称不一致，需及时在CNAS实验室/检验机构认可业务系统中上传缴费凭证。如在认可业务系统中已标明“已收费”字样，相关缴费证明就无法在系统中提交，也无需提交。

Q: 如果认可证书是今年一月份到期，不准备继续认可了，还需要交今年的年金吗？

A：需要。CNAS按照认可规范要求，对颁发认可证书的申请机构使用认可标识（含国际互认标识）、提供有关认可管理和服务时每年收取的费用。

Q: 认可费用已缴费并填写提交付款信息后，缴费流程是不是就完成了，还需要联系CNAS确认吗？

A：一般情况下，收到款项后3-5个工作日（节假日顺延），在CNAS实验室/检验机构认可业务系统上查看收费状态。如果状态是“已收费”，表示缴费流程已完成。

Q: 第三方公司替实验室缴费，可以用第三方公司付款吗？开具发票呢？

A：可以。需在汇款前登录CNAS实验室/检验机构认可业务系统，将开票资料和邮寄信息修改为第三方公司的信息。开具及邮寄发票的内容是以业务系统的信息来处理。

Q: 认可费用可以个人转帐吗，单位要收到发票后报销？

A：可以。转账后需及时在CNAS实验室/检验机构认可业务系统上提交付款凭证。如果转账“付款机构名称”填写的是汇款人“个人姓名”，备注里需要填写认可证书号，以便收费登记用。

Q: 认可收费金额含税吗？税率是多少？

A：含税，税率是6%。

Q: 不同的认可收费可以一起汇款吗？

A：可以。缴纳申请费和评审费时，需在汇款用途栏注明任务编号；缴纳年金时，需在汇款用途栏注明认可证书号，以便收费登记用。

Q: 多个实验室或者检验机构的认可收费可以一起汇款吗？

A：同一家单位有多个实验室或者检验机构，认可收费可以一起汇款。缴纳申请费和评审费时，需在汇款用途栏分别注明多个任务编号；缴纳年金时，需在汇款用途栏分别注明多个认可证书号，以便收费登记用。

Q: 款项汇错，向CNAS申请退回汇错款项，需要提供什么资料？

A：可以申请退回。需要提交《退款申请说明》，见样本。

退款申请说明（样本）

我公司全称是XXX，于XX年XX月XX日给中国合格评定国家认可中心汇款XX元。由于XX原因，此笔款项不应该缴纳（或者金额错误），现申请将此笔款项原路退回。

收款单位名称：XX

开户银行：XX

银行账号：XX

联系人姓名及电话：XX

公司名称XX

XX年 XX月XX日

加盖公章或财务专用章

Q: 收到发票后发现开票资料或者发票类型有错误，更换发票需要什么手续？

A：第一步：修改开票信息，登陆CNAS实验室/检验机构认可业务系统，点击【菜单】—【维护用户信息】—【维护开票信息及下载发票】界面及时修改。

第二步：

(1)更换增值税专用发票：在原票需修改项后划“X”。若没有抵扣进项税直接将原票寄回；若已经抵扣进项税，将原票及红字发票信息表一同寄回。

⑵更换增值税电子普通发票：无需寄回原票，等待收取新发票的邮件即可。

Q:如何获取CNAS的法人证书等相关资料。

A：提出需求说明并发送邮件至cnascwwx@cnas.org.cn。